Triển khai phần mềm ERP cho doanh nghiệp tốn bao nhiêu thời gian, chi phí? - ohqsoft.com - Thiết Kế Phần Mềm Theo Yêu Cầu

Doanh nghiệp đã áp dụng nhiều phần mềm để tối ưu vận hành nhưng vẫn hoạt động rời rạc. Lý do tại sao? Câu trả lời là có tất cả nhưng thiếu ERP, doanh nghiệp vẫn chưa thể trở nên vĩ đại. Vậy ERP là gì? Triển khai phần mềm ERP cho doanh nghiệp sẽ tiêu tốn bao nhiêu chi phí và thời gian? OHQ Software sẽ giải đáp ngay dưới đây.

1. Có phải doanh nghiệp của bạn đang gặp những vấn đề sau?

Làm việc với lãnh đạo nhiều doanh nghiệp khác nhau, OHQ Software nhận thấy điểm chung của các doanh nghiệp. Đó là, dù đã áp dụng nhiều giải pháp công nghệ, phần mềm vào hoạt động quản lý, song vẫn còn bất cập, rời rạc. Hiệu quả và tốc độ xử lý công việc của nhân sự chưa đáp ứng kỳ vọng của các nhà lãnh đạo. Điều này xảy ra ở cả các doanh nghiệp quy mô lớn.

Và đây có phải là những điều mà doanh nghiệp của bạn đang gặp phải:

Các bộ phận trong công ty, mỗi bên dùng một phần mềm riêng biệt dẫn đến thiếu sự đồng bộ, nhất quán?
Mỗi lần làm thống kê, báo cáo dữ liệu tốn rất nhiều thời gian để xử lý, tổng hợp, đối chiếu
Các phần mềm rời rạc, thiếu sự liên kết với nhau và khó kiểm soát?
Các phần mềm lỗi thời, không còn phù hợp với quy mô hiện tại?
Tốn nhiều nguồn lực, chi phí để vận hành, bảo trì?
Doanh nghiệp đang phát triển quy mô và cần nâng cấp hệ thống công nghệ thông tin lên một tầm cao mới?

Nhiều doanh nghiệp đã ứng dụng nhiều phần mềm song vẫn hoạt động rời rạc

Doanh nghiệp của bạn có đang gặp phải 1 – 2 hoặc tệ hơn là tất cả các vấn đề kể trên. Xin mời đọc tìm bài viết để tìm được cho mình giải pháp khắc phục.

2. Phần mềm ERP cho doanh nghiệp – giải quyết các “nỗi đau” kể trên

Với những vấn đề kể trên, có một giải pháp mà doanh nghiệp của bạn nên tìm hiểu và áp dụng, chính là ERP – được coi là vũ khí giúp doanh nghiệp từ tốt trở nên vĩ đại.

2.1 ERP là gì?

ERP là viết tắt của Enterprise Resource Planning, hệ thống hoạch định nguồn lực doanh nghiệp. Hiểu đơn giản thì đây là hệ thống giúp bạn giải quyết mọi hoạt động của doanh nghiệp một cách khoa học, hiệu quả và đồng bộ với nhau.

2.2 ERP giải quyết được những vấn đề gì?

ERP có thể được coi như phần mềm “lãnh đạo”, thống nhất, đồng bộ tất cả các phần mềm đang hoạt động một cách rời rạc của doanh nghiệp:

Kết hợp tất cả các phần mềm riêng lẻ thành một thể thống nhất để quản lý, tạo nên sự liên kết và đồng bộ với nhau, giảm thiểu tối đa sai sót
Nâng cấp các phần mềm tác vụ để phù hợp hơn với quy mô của doanh nghiệp
Tự động hóa các quy trình, thao tác mang tính lặp đi lặp lại
Thống kê về nguồn lực doanh nghiệp, từ đó các lãnh đạo có thể đưa ra được những quyết định chính xác và nhanh chóng
Kết nối giữa các phòng ban, tăng tốc độ xử lý công việc và hiệu suất

ERP kết hợp các phần mềm riêng lẻ thành một thể thống nhất

2.3 Một hệ thống ERP đầy đủ gồm những gì?

Phần mềm ERP cho doanh nghiệp kiểm soát và liên kết tất cả các tác vụ, cho nên nó sẽ gồm những thành phần tối quan trọng như sau:

Kế toán tài chính (Finance)
Lập kế hoạch và quản lý sản xuất (Production Planning and Control)
Quản lý mua hàng (Purchase Control)
Quản lý bán hàng và phân phối (Sales and Distribution)
Quản lý dự án (Project Management)
Quản lý nhân sự (Human Resource Management)
Quản lý dịch vụ (Service Management)
Quản lý hàng tồn kho (Stock Control)
Báo cáo thuế (Tax Reports)
Báo cáo quản trị (Management Reporting)

2.4 Khi nào doanh nghiệp sẽ cần tới ERP?

Triển khai ERP khá tốn kém và chúng tôi không khuyến khích cho mọi doanh nghiệp. Chỉ khi doanh nghiệp đã có quy mô phát triển lớn và đã áp dụng tương đối nhiều phần mềm vào trong các khâu vận hành, thì mới nên nghĩ tới một giải pháp ERP.

2.5 Những doanh nghiệp nào nên áp dụng ERP?

Thực tế, phần mềm ERP có thể áp dụng cho tất cả các doanh nghiệp, nhưng sẽ cấp bách hơn với những doanh nghiệp có hệ thống vận hành phức tạp và quy mô lớn, ví dụ như:

Doanh nghiệp sản xuất, chế biến & chế tạo
Doanh nghiệp trong lĩnh vực nông, lâm, ngư nghiệp
Doanh nghiệp bán lẻ
Doanh nghiệp thương mại dịch vụ
Doanh nghiệp đa quốc gia
Hoặc bất kỳ doanh nghiệp nào muốn chuyển đổi số toàn diện, tối ưu hóa quy trình hoặc có kế hoạch mục tiêu mở rộng quy mô.

Mọi doanh nghiệp muốn chuyển đổi số toàn diện đều cần có ERP

2.5 Chi phí và thời gian triển khai ERP

Chi phí để triển khai phần mềm ERP sẽ phụ thuộc vào mong muốn hoặc quy mô vận hành của doanh nghiệp. Thông thường sẽ từ vài trăm triệu lên tới vài tỷ đồng.

Về thời gian, ERP là một quá trình kéo dài từ 1 – 3 năm tùy mô hình. Lý do là vì cần thời gian để thiết kế, thử nghiệm và ứng dụng vào thực tế. Đồng thời doanh nghiệp cũng phải liên tục tối ưu cơ sở hạ tầng để phù hợp với ERP.

Tuy tốn kém về chi phí và thời gian, nhưng ERP sẽ đem lại lợi ích to lớn và lâu dài cho doanh nghiệp. Vì thế đây là phần mềm phù hợp với những doanh nghiệp phát triển mạnh và có quy mô vận hành lớn.

OHQ Software cung cấp giải pháp ERP với chi phí tối ưu nhất nhưng vẫn đảm bảo chất lượng, liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn MIỄN PHÍ.

4. Tại sao nên chọn phần mềm ERP của OHQ Software?

Chất lượng cao: Để giúp doanh nghiệp có thể phát huy tối đa năng lực vận hành, kiểm soát chu trình, tăng trưởng hiệu suất. OHQ thiết kế phần mềm ERP theo yêu cầu sao cho phù hợp nhất với đặc điểm ngành nghề và mô hình kinh doanh của doanh nghiệp, dưới sự cố vấn của những kỹ sư chuyên nghiệp nhất.

Tối ưu chi phí: Vì mục tiêu của OHQ là giúp cho tất cả các doanh nghiệp Việt Nam đều có thể tham gia vào quá trình chuyển đổi số, cho nên chúng tôi thiết kế phần mềm ERP với chi phí tối ưu nhất cho doanh nghiệp nhưng vẫn đảm bảo chất lượng và hiệu quả cao.

Hiệu quả vượt bậc: Giải pháp ERP được OHQ Software thiết kế không chỉ giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình, thời gian, và nguồn lực, mà còn hướng tới sự hiệu quả vượt bậc, đó là tăng trưởng sản lượng, doanh thu gấp 2 gấp 3 lần cho doanh nghiệp bằng công nghệ tiên tiến và đột phá.

Tận tâm & đáng tin cậy: Chúng tôi luôn đặt khách hàng ở vị trí trung tâm trong mọi hoạt động, lắng nghe và thấu hiểu nhu cầu của họ để cung cấp những giải pháp sao cho tối ưu nhất. Hướng tới việc xây dựng mối quan hệ lâu dài với khách hàng dựa trên sự tin tưởng và trung thực, luôn giữ lời hứa và hành động với trách nhiệm cao nhất.

OHQ Software mang đến giải pháp ERP chất lượng với chi phí tối ưu nhất

5. Các bước thiết kế một phần mềm ERP cho doanh nghiệp

Xác định nhu cầu: Chúng tôi sẽ xác định rõ những khó khăn mà doanh nghiệp đang gặp phải, mục tiêu cuối cùng mà doanh nghiệp hướng tới.

Khảo sát dự án: Tìm hiểu mô hình kinh doanh của doanh nghiệp, đảm bảo giải pháp chúng tôi đưa ra là phù hợp và tương thích nhất.

Thiết kế và điều chỉnh: Khi đã có đầy đủ thông tin, chúng tôi bắt đầu lên giải pháp, thiết kế phần mềm và kiểm nghiệm. Tất cả mọi bước đều sâu sát với doanh nghiệp, đảm bảo mọi thứ được như ý.

Triển khai và bảo trì: Chính thức áp dụng phần mềm vào thực tế, theo dõi hiệu quả và tiếp tục điều chỉnh cho phù hợp. Chúng tôi hỗ trợ bảo trì và bảo hành liên tục để doanh nghiệp yên tâm.

6. Kết luận

Phần mềm ERP cho doanh nghiệp không chỉ là một công cụ hỗ trợ quản lý mà còn là chìa khóa giúp tối ưu hóa quy trình, nâng cao hiệu quả hoạt động và thúc đẩy sự phát triển bền vững. Việc lựa chọn một giải pháp ERP phù hợp sẽ giúp doanh nghiệp của bạn tận dụng tối đa tài nguyên, cải thiện khả năng ra quyết định và gia tăng lợi thế cạnh tranh.

Nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp ERP đáng tin cậy và linh hoạt, OHQ Software chính là lựa chọn lý tưởng. Với các tính năng tiên tiến và khả năng tùy chỉnh cao, OHQ Software sẽ giúp doanh nghiệp đạt được mục tiêu kinh doanh một cách hiệu quả. Chúng tôi sẵn sàng hỗ trợ bạn từ việc lựa chọn giải pháp phù hợp cho đến triển khai và tối ưu hóa hệ thống ERP.