Trong k? nguyên s? hóa hi?n nay, vi?c s? d?ng ph?n m?m qu?n lý v?n chuy?n hàng hóa không ch? giúp doanh nghi?p t?i ?u hóa quy trình mà còn nâng cao hi?u su?t làm vi?c và c?i thi?n tr?i nghi?m khách hàng. Bài vi?t này, OHQ Software giúp b?n hi?u rõ h?n v? t?m quan trong c?a ph?n m?m này trong vi?c qu?n lý v?n chuy?n hàng hóa.

1. Nh?ng khó kh?n trong vi?c ki?m soát v?n chuy?n khi không có ph?n m?m

1.1 Thi?u tính chính xác

Khi không có ph?n m?m, vi?c theo dõi thông tin v?n chuy?n th??ng d?a vào ph??ng pháp th? công nh? s? sách ho?c b?ng tính. ?i?u này d?n ??n nhi?u sai sót, ch?ng h?n nh? ghi nh?m s? l??ng hàng hóa ho?c ??a ch? giao nh?n. M?t ví d? ?i?n hình là khi m?t nhân viên nh?p li?u không chính xác thông tin vào h? th?ng, có th? d?n ??n vi?c giao hàng không ?úng ??a ?i?m, gây m?t th?i gian và ti?n b?c cho c? doanh nghi?p và khách hàng.

1.2 Th?i gian qu?n lý dài

Quá trình ghi chép và theo dõi thông tin v?n chuy?n b?ng ph??ng pháp th? công t?n nhi?u th?i gian. Nhân viên có th? m?t hàng gi? ?? c?p nh?t và ki?m tra thông tin, và ?i?u này có th? làm ch?m tr? quá trình giao hàng. Ví d?, m?t công ty logistics có hàng tr?m ??n hàng m?i ngày s? g?p khó kh?n trong vi?c qu?n lý thông tin n?u ph?i d?a vào b?ng tính, d?n ??n hi?u su?t làm vi?c không cao.

1.3 Khó kh?n trong vi?c theo dõi ??n hàng

Thi?u h? th?ng theo dõi ??n hàng s? khi?n khách hàng và nhân viên g?p khó kh?n trong vi?c bi?t tr?ng thái ??n hàng. Ví d?, khi khách hàng g?i ?i?n h?i v? ??n hàng c?a h?, nhân viên ph?i m?t th?i gian tra c?u thông tin t? nhi?u ngu?n khác nhau. ?i?u này không ch? gây b?c b?i cho khách hàng mà còn làm gi?m uy tín c?a doanh nghi?p.

1.4. Qu?n lý chi phí không hi?u qu?

Khi không có công c? h? tr?, doanh nghi?p s? g?p khó kh?n trong vi?c xác ??nh chi phí v?n chuy?n th?c t?. Ch?ng h?n, n?u m?t công ty không theo dõi chi phí nhiên li?u cho các chuy?n hàng, h? có th? không nh?n ra r?ng m?t s? tuy?n ???ng ?ang gây ra l? cho doanh nghi?p. ?i?u này có th? d?n ??n vi?c ?i?u ch?nh giá c? không h?p lý và ?nh h??ng ??n kh? n?ng c?nh tranh.

2. Ph?n m?m qu?n lý v?n chuy?n hàng hóa

2.1 Theo dõi ??n hàng th?i gian th?c

M?t trong nh?ng tính n?ng quan tr?ng nh?t c?a ph?n m?m qu?n lý v?n chuy?n hàng hóa là kh? n?ng theo dõi ??n hàng theo th?i gian th?c. Ph?n m?m cho phép doanh nghi?p bi?t chính xác v? trí hàng hóa và th?i gian giao hàng ??c tính. Khách hàng có th? truy c?p thông tin và nh?n thông báo khi hàng hóa ???c giao, giúp h? yên tâm h?n trong quá trình ch? ??i.

2.2 Qu?n lý l?ch trình

Ph?n m?m giúp l?p k? ho?ch và ?i?u ph?i l?ch trình giao hàng m?t cách hi?u qu?. B?ng cách t? ??ng t?i ?u hóa l? trình, doanh nghi?p có th? gi?m th?i gian v?n chuy?n và ti?t ki?m chi phí. Ng??i dùng nh?p vào ??a ?i?m giao hàng và t? ??ng tính toán l? trình ng?n nh?t, gi?m thi?u th?i gian lái xe và nhiên li?u tiêu th?.

2.3 Tính toán chi phí t? ??ng

Ph?n m?m có kh? n?ng t? ??ng tính toán chi phí v?n chuy?n d?a trên nhi?u y?u t? nh? kho?ng cách, lo?i hàng hóa, và ph??ng ti?n v?n chuy?n. ?i?u này giúp doanh nghi?p có cái nhìn rõ ràng v? chi phí th?c t? và t? ?ó t?i ?u hóa l?i nhu?n. Ng??i dùng nh?p thông tin ??n hàng và nh?n báo giá t?c thì cho các ph??ng án giao hàng khác nhau.

2.4 Báo cáo tài chính

Ch?c n?ng báo cáo cho phép ng??i qu?n lý phân tích s? li?u liên quan ??n v?n chuy?n hàng hóa, cung c?p các báo cáo chi ti?t giúp doanh nghi?p theo dõi hi?u su?t, t? ?ó ??a ra quy?t ??nh d?a trên d? li?u, nâng cao hi?u su?t ho?t ??ng và kh? n?ng c?nh tranh.

2.5 Tích h?p công ngh? GPS

Vi?c tích h?p công ngh? GPS vào ph?n m?m giúp theo dõi và ?i?u ph?i ph??ng ti?n v?n chuy?n hi?u qu?, cho phép theo dõi v? trí xe và tình tr?ng giao hàng, giúp doanh nghi?p qu?n lý t?t h?n các ph??ng ti?n và lên k? ho?ch thay th? ho?c b?o trì k?p th?i.

2.6 Qu?n lý kho hàng

Ph?n m?m qu?n lý v?n chuy?n hàng hóa th??ng ?i kèm v?i các tính n?ng qu?n lý kho, cho phép doanh nghi?p theo dõi tình tr?ng t?n kho và t?i ?u hóa quy trình nh?p xu?t hàng hóa. Doanh nghi?p có th? ??ng b? hóa thông tin kho và ??n hàng, giúp tránh tình tr?ng thi?u h?t ho?c t?n kho quá nhi?u.

2.7 Giao di?n thân thi?n

Ph?n m?m qu?n lý v?n chuy?n hàng hóa th??ng ???c thi?t k? v?i giao di?n d? s? d?ng, giúp nhân viên nhanh chóng n?m b?t thông tin mà không c?n m?t nhi?u th?i gian ?ào t?o. 

2.8 H? tr? khách hàng

Tính n?ng h? tr? khách hàng tr?c tuy?n giúp ng??i dùng d? dàng theo dõi ??n hàng và nh?n tr? giúp khi c?n. Ch?c n?ng trò chuy?n tr?c tuy?n, giúp khách hàng gi?i quy?t th?c m?c m?t cách nhanh chóng và hi?u qu?.

3. OHQ Software – chuyên thi?t k? ph?n m?m qu?n lý v?n chuy?n theo yêu c?u

N?u doanh nghi?p c?a b?n ?ang có nhu c?u thi?t k? m?t ph?n m?m v?n chuy?n hãy liên h? ngay v?i OHQ Software. Chúng tôi cam k?t mang ??n cho doanh nghi?p c?a b?n m?t s?n ph?m v?i các tiêu chí sau:

Ch?t l??ng cao: OHQ Software thi?t k? ph?n m?m qu?n lý v?n chuy?n phù h?p nh?t v?i ??c ?i?m ngành ngh? và mô hình kinh doanh c?a doanh nghi?p, d??i s? c? v?n c?a nh?ng k? s? chuyên nghi?p nh?t.

T?i ?u chi phí: Vì m?c tiêu c?a OHQ là giúp cho t?t c? các doanh nghi?p Vi?t Nam ??u có th? tham gia vào quá trình chuy?n ??i s?, cho nên chúng tôi thi?t k? ph?n m?m v?i chi phí t?i ?u nh?t cho doanh nghi?p nh?ng v?n ??m b?o ch?t l??ng và hi?u qu? cao.

Hi?u qu? v??t b?c: Ph?n m?m qu?n lý v?n chuy?n giúp doanh nghi?p t?i ?u quy trình, th?i gian, ngu?n l?c t? ?ó góp ph?n t?ng tr??ng doanh thu g?p 2, g?p 3 l?n.

T?n tâm và ?áng tin c?y: OHQ Software h??ng t?i vi?c xây d?ng m?i quan h? lâu dài v?i khách hàng d?a trên s? tin t??ng và trung th?c, luôn gi? l?i h?a và hành ??ng v?i trách nhi?m cao nh?t.

4. K?t lu?n

Vi?c s? d?ng ph?n m?m qu?n lý v?n chuy?n hàng hóa không ch? giúp doanh nghi?p gi?i quy?t nh?ng khó kh?n trong ki?m soát v?n chuy?n mà còn mang l?i nhi?u l?i ích v??t tr?i. T? vi?c theo dõi ??n hàng th?i gian th?c, qu?n lý l?ch trình, ??n tính toán chi phí t? ??ng, ph?n m?m giúp t?i ?u hóa toàn b? quy trình v?n chuy?n.

N?u b?n ?ang tìm ki?m gi?i pháp ?? nâng cao hi?u qu? qu?n lý v?n chuy?n hàng hóa cho doanh nghi?p c?a mình, hãy xem xét vi?c ??u t? vào ph?n m?m qu?n lý v?n chuy?n hàng hóa ngay hôm nay. ?i?u này không ch? giúp b?n ti?t ki?m th?i gian và chi phí mà còn nâng cao tr?i nghi?m c?a khách hàng, t?o ra s? khác bi?t l?n cho doanh nghi?p trong th? tr??ng c?nh tranh hi?n nay.