Trong thời đại số hóa, việc lựa chọn một phần mềm quản lý bán hàng hiệu quả không chỉ giúp tối ưu hóa quy trình kinh doanh mà còn tiết kiệm thời gian và chi phí. Tuy nhiên, giá phần mềm quản lý bán hàng là yếu tố quan trọng khiến nhiều doanh nghiệp phân vân. Từ các phần mềm miễn phí cho đến các giải pháp cao cấp, việc tìm hiểu rõ giá cả và các tính năng đi kèm sẽ giúp doanh nghiệp chọn được công cụ phù hợp nhất, đảm bảo hiệu quả tối đa trong quản lý bán hàng.

Các yếu tố ảnh hưởng đến giá phần mềm quản lý bán hàng

1. Tính năng cơ bản và nâng cao

Giá của một phần mềm quản lý bán hàng chủ yếu phụ thuộc vào số lượng và mức độ phức tạp của các tính năng được cung cấp. Tính năng cơ bản thường bao gồm quản lý đơn hàng, kiểm soát hàng tồn kho, và xuất hóa đơn. Đây là những tính năng tối thiểu mà bất kỳ phần mềm nào cũng cung cấp, phù hợp với những doanh nghiệp nhỏ mới bắt đầu.

Ngược lại, tính năng nâng cao như báo cáo phân tích chi tiết, quản lý khách hàng (CRM), tích hợp với các nền tảng bán hàng trực tuyến và các công cụ tiếp thị thường xuất hiện trong các gói cao cấp. Doanh nghiệp muốn có thêm những tính năng này thường phải trả thêm phí. Việc lựa chọn phần mềm với tính năng phù hợp sẽ giúp doanh nghiệp tránh lãng phí ngân sách cho những chức năng không cần thiết.

2. Loại phần mềm

Có hai loại phần mềm phổ biến: phần mềm đóng gói sẵn và phần mềm tùy chỉnh.

• Phần mềm đóng gói sẵn thường có mức giá rẻ hơn, bởi chúng được phát triển cho nhiều doanh nghiệp với nhu cầu tương tự. Do đó, các phần mềm này ít linh hoạt, và khó có thể đáp ứng hoàn toàn những yêu cầu riêng biệt của doanh nghiệp.
• Phần mềm tùy chỉnh lại mang đến khả năng điều chỉnh và mở rộng các tính năng phù hợp với mô hình kinh doanh cụ thể. Tuy nhiên, giá thành của phần mềm tùy chỉnh thường cao hơn do quá trình phát triển riêng biệt cho từng khách hàng.

Trong bài viết này, OHQ Software sẽ chỉ tổng hợp lại giá của các phần mềm có sẵn hiện nay trên thị trường. Còn phần mềm được thiết kế theo yêu cầu thì tùy thuộc vào doanh nghiệp muốn có những tính năng nào, OHQ sẽ dựa vào đó để báo giá cho quý khách. Liên hệ ngay cho OHQ Software để được tư vấn miễn phí nhé!

3. Thời gian thanh toán:

Hiện nay, doanh nghiệp có thể lựa chọn giữa hai phương thức thanh toán phổ biến:

–  Thanh toán một lần: Áp dụng cho các phần mềm on-premise, doanh nghiệp chỉ cần trả phí một lần duy nhất để sở hữu phần mềm. Tuy nhiên, chi phí ban đầu có thể cao hơn so với hình thức thuê bao.

–  Thuê bao hàng tháng: Đây là mô hình phổ biến với phần mềm dạng SaaS (Software as a Service). Doanh nghiệp sẽ trả phí hàng tháng để sử dụng phần mềm, điều này giúp dễ dàng quản lý chi phí theo ngân sách hàng tháng.

Bảng giá phần mềm quản lý bán hàng có sẵn

Lưu ý: Phí sử dụng của các phần mềm trên có thể thay đổi tùy thời điểm. Bảng giá chi tiết được cung cấp trong phần mô tả của từng phần mềm trên website của họ.

Các phần mềm quản lý bán hàng kể trên được yêu thích nhờ mức giá phải chăng và nhiều lợi ích kinh doanh thiết thực. Đây là lựa chọn đầu tư hiệu quả cho các chủ cửa hàng

Lựa chọn phần mềm quản lý bán hàng phù hợp

Lựa chọn phần mềm theo đặc thù ngành hàng

Mỗi ngành hàng có những đặc điểm riêng về sản phẩm hoặc dịch vụ, vì vậy người kinh doanh nên chọn các phần mềm có khả năng tùy chỉnh, đáp ứng tốt nhu cầu của ngành mình. Cụ thể:

Cửa hàng bán lẻ (siêu thị, cửa hàng tiện lợi, tạp hóa): Các cửa hàng bán lẻ cần phần mềm có khả năng thống kê mạnh mẽ, kết hợp với phân tích dữ liệu để đưa ra dự báo xu hướng nhập hàng phù hợp. Đồng thời, phần mềm nên có chức năng ghi nhận thông tin về nhân viên thực hiện giao dịch, thời gian, địa điểm,… giúp dễ dàng kiểm soát.

Phần mềm gợi ý: POS365, KiotViet, Sapo, Nhanh.vn, MISA eShop.

Quán cà phê, nhà hàng: Đối với các quán phục vụ ăn uống, phần mềm cần tích hợp các ứng dụng hiển thị menu, cho phép order trực tiếp tại bàn, giải pháp bán hàng trực tuyến, và hệ thống chăm sóc khách hàng. Ngoài ra, phần mềm cần hỗ trợ kết nối với các dịch vụ giao hàng và các phương thức thanh toán như thẻ hoặc ví điện tử để thuận tiện cho khách hàng.

Phần mềm gợi ý: POS365, Loyverse POS, Omisell, KioViet.

Dịch vụ vận tải: Phần mềm quản lý trong ngành vận tải cần có các tính năng theo dõi mã vạch/mã QR trên vé vận chuyển, hướng dẫn định tuyến, và đồng bộ dữ liệu từ nhiều thiết bị. Điều này giúp quản lý hiệu quả các giao dịch, phương tiện và điểm đến khác nhau.

Phần mềm gợi ý: Gói cao cấp của Dantrisoft, Omisell, gói Omnichannel của Nhanh.vn.

Chọn phần mềm theo quy mô kinh doanh

Người kinh doanh nên cân nhắc quy mô của cửa hàng để lựa chọn phần mềm và gói dịch vụ thích hợp. Cụ thể:

Đối với quán nhỏ và vừa: Với quy mô này, việc kiểm soát hoạt động bán hàng khá đơn giản nhờ nhân sự có thể tự kiểm đếm. Số lượng đơn hàng không quá lớn, dễ dàng quản lý. Vì vậy, chỉ cần chọn phần mềm cung cấp các chức năng cơ bản như bán hàng, quản lý doanh thu và nhân viên để tối ưu chi phí.

Phần mềm gợi ý: POS365, Nhanh.vn, Dantrisoft, Loyverse POS.

Đối với quán lớn: Khi quán có quy mô lớn hơn, ngoài các chức năng cơ bản, cần thêm các công cụ như quản lý kho nguyên liệu, theo dõi hành vi mua sắm của khách hàng, tích hợp chương trình khách hàng thân thiết, ưu đãi giảm giá,… nhằm định hướng phát triển cửa hàng tốt hơn.

Phần mềm gợi ý: POS365, gói POS Pro của Nhanh.vn, MISA eShop.

Đối với chuỗi cửa hàng: Quản lý chuỗi cửa hàng đòi hỏi phần mềm có khả năng tổng hợp và đồng bộ dữ liệu từ tất cả các điểm bán để đánh giá hiệu quả hoạt động.

Phần mềm gợi ý: MISA eShop, POS365.

Tổng kết

Hiểu rõ giá phần mềm quản lý bán hàng là yếu tố quan trọng giúp doanh nghiệp đưa ra quyết định đúng đắn, đảm bảo hiệu quả trong quản lý và tối ưu chi phí. Với nhiều mức giá khác nhau từ miễn phí đến cao cấp, doanh nghiệp cần xác định rõ nhu cầu và quy mô để lựa chọn giải pháp phù hợp nhất. Đầu tư vào phần mềm quản lý bán hàng không chỉ là lựa chọn công nghệ mà còn là cách giúp doanh nghiệp phát triển bền vững và nâng cao năng lực cạnh tranh trong thời đại số.